Chargé(e) de mission au Cabinet du Président
Grade : attaché territorial (catégorie A de la FPT)
Contrat 6 mois (remplacement congé maternité de juin 2024 à décembre 2024)
Missions :
- Préparation et rédaction de notes d'analyse, de synthèse, de comptes-rendus, de communications.
- Traiter les demandes, en lien avec les directions et en assurer le suivi
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le recueil et le suivi d'information en lien avec la collectivité et le territoire et la gestion des actions protocolaires.
Activités :
- Préparer les interventions orales et écrites du président ou de son représentant
- Préparer et rédiger des notes d'analyse, de synthèse, des comptes rendus de réunions et /ou
rendez-vous et rédiger des courriers.
- Contribuer à organiser les déplacements du président ou de son représentant.
- Organiser les événements et cérémonies officielles gérés par le cabinet protocole
- Élaborer des dossiers particuliers à la demande de la directrice de cabinet.
- Veiller et recueillir d'information en lien avec la collectivité et le territoire via divers réseaux et
supports (presse, communication des collectivités, .)
Rattachement hiérarchique :
n+1 : directrice de cabinet
Environnement et relations :
Avec l'ensemble du cabinet et les services du département nécessaires à l'exercice de la mission
Avec l'extérieur : tous les élus du département, les partenaires institutionnels, les représentants de l'Etat
Conditions d'exercice :
horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de services
autonomie, disponibilité, rigueur et sens des responsabilités
SAVOIRS :
Connaissance du territoire et des institutions
Sens politique
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils de gestion et de communication informatique
Grande Capacité rédactionnelle et aisance à l'orale
Permis B
SAVOIR -ÊTRE :
Discrétion, Confidentialité
Capacité d'adaptation
Disponibilité et réactivité
Experience: 12 Mois
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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