A propos de notre client
Notre client, Entreprise internationale spécialisée dans le BT, basé à Paris, recherche un Assistant Administratif Direction Juridique F/H pour un poste en CDI. En tant qu'Assistant de Direction Juridique F/H, vous intervenez en support de l'ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe de notre client.
* Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)
* Mettre en place la préparation des dossiers des conseils d'administration et autres organes sociaux et l'approbation des comptes des différentes sociétés du Groupe
* Collecter les signatures y afférentes / assurer la liaison avec les cabinets de formalistes et les notaires pour les différentes formalités/certifications nécessaires
* Gérer les obligations légales : dépôts des comptes, publication des comptes, etc.
* Classer et archiver les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires)
* Préparer et mettre en forme des correspondances, notamment juridiques, courriers d'accompagnement et notes internes
* Diffuser les documents émanant de la Secrétaire Générale et de l'Equipe
Assistanat classique :
* Assurer un travail bureautique de mise en forme de documents, présentation ppt, tableau Excel
* Organiser les formalités administratives liées aux arrivées et aux départs de collaborateurs ou de stagiaires
* Gérer l'agenda et les déplacements, organiser les rendez-vous, réunions et événements de la Secrétaire Générale et de l'équipe
* Assurer le suivi administratif des notes de frais
* Gérer le courrier, ainsi que les envois par porteur
* Assurer le suivi administratif des factures et la gestion des litiges avec les fournisseurs
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
* Salaire : 42 000 € - 47 000 € (selon profil)
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