Description de l'entreprise
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Sous l’autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous :
1. Assurez le recensement des besoins de la Direction de l’espace public pour le compte de l’Agglo et de la Ville de Valence et de la Direction Gestion des déchets pour le compte de l’Agglo ;
2. Assistez et conseillez les services gestionnaires en matière de commande publique ;
3. Suivez l’exécution des marchés de la Direction de l’espace publics et de la Direction gestion des déchets ;
4. En lien avec les services supports vous assurez le respect des process internes
Poste
1- Recensement des besoins et cartographie des achats :
5. Mettre en place et suivre des tableaux de suivis des marchés en cours (échéances, reconductions, renouvellements…) ;
6. Mettre en place une cartographie des achats en lien avec la nomenclature achat afin de sécuriser l’ensemble des besoins des directions du Département ;
7. Mettre en place et à disposition des services gestionnaires des tableaux de suivis répondant à leur besoin ;
8. Suivre la planification annuelle des marchés et en assurer la saisie annuelle ;
9. Suivi et analyse des commandes hors marchés.
2- Assistance et conseil aux services gestionnaires :
10. Rédiger et suivre les consultations inférieures à 40.000€HT ;
11. Assister et conseiller les services du Département en lien avec la DCA pour le montage des marchés.
3- Suivi de l’exécution des marchés de fournitures courantes et services :
12. Accompagner les services gestionnaires, comprendre les besoins et être force de proposition pour trouver des solutions dans le cadre réglementaire ;
13. Rédiger et suivre les actes de gestion administrative des marchés (sous-traitance, avenants, reconductions…) ;
14. Rédiger et suivre dans webdelib les actes en lien avec la commande publique ;
15. Accompagner l’unité financière dans le suivi financier des marchés (E-Sedit, Sis marché…)
16. Mettre en place et suivre des tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés pour répondre aux besoins des services gestionnaires.
Activités secondaires
17. Gérer les instances et les décisions dans Webdelib en suppléance dans le service ;
18. Mener des analyses et rédiger des actes juridiques divers ;
19. Assurer des tâches administratives et financières diverses ;
20. Suppléer la cheffe de service ;
Profil
Techniques mises en œuvre :
21. Maîtrise de la réglementation de la commande publique ;
22. Connaissance de l’exécution financière des marchés publics ;
23. Connaissance des logiciels métiers (Sis-marchés, Aws, E-sedit, webdelib…)
24. Connaissance de l’environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs,
25. Techniques liées à la gestion administrative
26. Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
27. Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
Autres informations
Conditions de recrutement et avantages :
28. Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (B)
29. Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
30. Poste basé à Valence avec déplacements sur sites de l’Agglo
31. Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
32. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
33. Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Informations complémentaires :
34. Karine OBOUSSIER, Responsable du service Administratif et financier, 04 75 79 00 66
35. Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15
Motivé par cet emploi?
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