Au sein du Service Achats, vous assurez la gestion administrative et le suivi des procédures de marchés publics, en appui des juristes et acheteurs.
Vos activités
Gestion des dossiers de consultation des entreprises : publication des avis de publicités, gestion des registres des retraits et dépôts, traitement des questions des candidats, lien avec les huissiers dans le cadre des jurys,
Notification et suivi des marchés et avenants : gestion des courriers d’attribution et de rejet, signatures, transmission au contrôle de légalité, notifications, publication des avis d’attribution et des données essentielles, diffusion aux services et archivage,
Organisation et secrétariat des commissions (CAO, jurys) : préparation des plannings, rédaction des procès-verbaux et des courriers,
Traitement des demandes de nantissement
Contribution au pilotage de l’activité Achats : suivi de tableaux de bord, suivi budgétaire, gestion des courriers du service,
Participation à la politique Achats et aux projets transversaux (dématérialisation, outils numériques, information et formation des services, réalisation d’un livret d’accueil)
Participation à la rédaction de marchés simples inférieurs à 40 000 € HT, sous contrôle des juristes et acheteurs
Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac + 2.
Connaissances
Réglementation des marchés publics,
Fonctionnement des collectivités territoriales : instances, processus et circuits décisionnels,
Outils bureautiques et de planification
Qualités
Sens de l’organisation,
Rigueur et anticipation,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
Qualités relationnelles, diplomatie,
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