Secrétaire technique de la construction (h/f)

Fiche de Poste - Secrétaire Technique du Bâtiment - Gestion des marchés
Secrétaire technique - Gestion des marches - secteur BTP
Position hiérarchique
Rattaché(e) au directeur de travaux ou au responsable de service .
- Missions principales
- - Gestion administrative de chantier
- Préparer les documents administratifs (PPSPS, DOE, DICT.).
- Gérer les contrats de sous-traitance et appels d'offres.
- Suivre les documents obligatoires : attestations, assurances, autorisations, etc.
- - Suivi des dossiers techniques
- Organiser l'archivage et la traçabilité des documents de chantier.
- Gérer les relances et la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
- - Support aux équipes
- Assister les conducteurs de travaux dans le montage administratif des dossiers.
- - Relation clients / fournisseurs
- Gérer les appels, courriers, mails entrants/sortants.
- Suivre les commandes et livraisons en lien avec les chefs de chantier et les tiers.
- Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels BTP .
- Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment. ( indispensable )
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation & expérience
-Pour nous, l'efficacité passe par la proximité : ce poste est 100 % présentiel