Accueil et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence
Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l’information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line
Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières
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