Assistant (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la domaine de l'embouteillage de vin et du stockage, un profil Assistant administratif f/hVos tâches seront :

¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues
¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier
¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège
¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant
¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception
¿ Réceptionner les livraisons de consommables et contrôler avec la commande
¿ Saisir les commandes d'achat et les réceptionner
¿ Passer les commandes de frais généraux
¿ Créer des articles consommables dans l'ERP
¿ Suivre l'évolution des prix d'achat des fournisseurs et actualiser les tarifs dans l'ERP
¿ Suivre les encaissements clients, gérer les relances et le lettrage des comptes clients
¿ Participe aux réunions mensuelles des «Relances clients»
¿ Etabli des rapports de cette réunion à l'attention des commerciaux
¿ Effectuer les remises en banque
¿ Réaliser des situations de comptes sur demandes des clients
¿ Réaliser des tableaux de suivi de l'encours clients (source balance âgée) et les communiquer aux commerciaux et à la Direction
¿ Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables
¿ Être le relais avec le service achat du siège
¿ Suivre et contrôler les factures d'intérim et établir la provision des FNP intérim pour la situation mensuelle
¿ Gérer les commandes des EPI avec le service Ressources Humaines
¿ Suivre la flotte auto, du parc roulant et non-roulant: assurance, carte grise, carte carburant, badges auto...(tenir à jour le fichier régulièrement et vérifier les tickets de carburant mensuellement)
¿ Réalise l'intégration des données de facturation de vente dans notre ERP et le logiciel comptable du siège
¿ Assister le responsable de service dans ses tâches