Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5070-MOBINT-O53034
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant-e ingénieur-e en gestion financière et
Comptable aura pour mission de :
- Assurer le suivi du budget et de l'ensemble des contrats de recherche de la mise en place des
crédits jusqu'à la justification finale.
- Assurer l'exécution des dépenses et recettes.
- Remplir le rôle de Correspondant achat au CNRS,
- Veiller à garantir le respect de la réglementation au sein de l'unité

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au
long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des
équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles
(GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des
procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures
administratives, financières, organisationnelles
- Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs /
ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques
- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes



ACTIVITES ASSOCIEES :
- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des
CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche
- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administration de la base GESLAB de l'unité

Compétences

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au
long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des
équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles
(GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des
procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures
administratives, financières, organisationnelles
- Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs /
ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques
- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes



ACTIVITES ASSOCIEES :
- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des
CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche
- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administration de la base GESLAB de l'unité

Contexte de travail

RESTORE est une unité mixte de recherche (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Etablissement
Français du Sang), d'environ 120 personnes, créée en janvier 2021, principalement implantée sur le
site de Langlade. Le laboratoire compte 5 équipes de recherche et un centre d'expertise
technologique. RESTORE a pour objectif de développer une recherche intégrée et pluridisciplinaire,
support à une médecine préventive et prédictive peu invasive et ciblée, susceptible de limiter les
troubles fonctionnels liés à l'âge.

Dans une unité multi tutelles, et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire Générale,
l'assistant en gestion financière et comptable sera affecté au pôle gestion composé de 4 personnes
au sein des services généraux de l'institut.

Il/Elle jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant
le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Il/Elle mettra en œuvre ses
compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la
comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien étroit
avec l'équipe de direction et les services des tutelles. Le poste pourrait à terme évoluer vers la
responsabilité du pôle gestion des finances.