Secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)- la crau / solliès h/f

Description du poste

Vos missions
Accueil & administratif
Accueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier, classement, numérisation et archivage des dossiers papier et numériquesRédaction et envoi de courriers et mailsGestion des boîtes mails génériquesPréparation des lettres de mission et organisation documentaire
Organisation & coordination
Gestion des agendas, rendez-vous, réunions, formations et déplacementsSuivi des échéances et coordination logistique
Facturation & gestion interne
Création et suivi des facturesSaisie simple, relances clientsAppui au suivi de trésorerie et à la comptabilité interne de base
Outils & support
Utilisation des logiciels et outils du cabinet : DiaPaye, Jedeclare, MyFacturation, Sobanque, KANTA, ClicFactureSuivi des alertes et fichiers clients/fournisseurs

Profil du candidat

Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonomeExcellent sens du service et du relationnelDiscrétion, fiabilité et esprit d'équipe indispensables À l'aise avec les outils informatiques et les environnements structurés
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
Cabinet à taille humaine, en croissanceEnvironnement bienveillant, structuré et professionnelPoste clé et transversal, avec de vraies responsabilitésIntégration dans un cabinet ancré localement, en pleine dynamique1 jour de télétravail par semaineTickets restaurant Plan d'épargne entreprise