En tant que Chef de projets études grands travaux Data Centers F/H, vos principales missions seront :
Identification et planification des études :
- Analyser en détail les dossiers d'appel d'offres
- Piloter la réunion de lancement en présence des parties prenantes de l'étude
- Identifier et analyser les risques du dossier / Etablir un registre de risques
- Déterminer les ressources nécessaires à la réalisation de l'étude et faire part de ses besoins en moyens humains à son chef de service
- Effectuer la répartition des tâches des différents intervenants de l'appel d'offres (chemin de croix)
- Etablir le planning prévisionnel de l'étude et le coût estimatif associé
- Définir la structure du dossier de réponse à l'appel d'offres
- Identifier les affaires passées pouvant servir de référence et s'assurer de la complétude de l'offre
Pilotage de l'appel d'offres :
- Piloter les personnes associées aux études dont il a la charge
- Suivre l'avancement de l'offre selon le chemin de croix établi
- Organiser la réunion d'avancement/bouclage
- Traiter avec les intervenants internes (bureau d'études, service juridique) et extérieurs, qu'ils soient cotraitants, sous-traitants, fournisseurs ou soutien technique
Suivi de l'offre :
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des différentes pièces techniques et financières
- Être le garant de l'établissement des pièces administratives nécessaires (pouvoirs signés, pièces annexes aux actes d'engagements.)
- S'assurer du respect du planning de remise d'étude
- Être responsable de la complétude de l'offre et de sa remise en temps et en heure
- Piloter le transfert aux travaux en cas d'appel d'offres gagné ou l'analyse post mortem en cas d'appel d'offre perdu
- S'assurer du bon archivage du dossier de l'offre
Amélioration continue :
- Participer à la remontée des informations de performance des affaires pour le bon fonctionnement du bureau d'études
- Veiller à l'application sur ces projets des dispositions du système qualité environnement du service
- Participer aux retours d'expérience des affaires - Réaliser les débriefings de l'appel d'offre après son rendu et récupérer les notes et avis du client
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