Assistant administratif comptable h/f

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F) pour mission basée à LIBOURNE


Remplacement congés maternité mai à octobre



Mission



1. Accueil téléphonique et physique,

2. Traitement des opérations courantes,

3. Gestion des documents administratifs et classement,

4. Gestion des mails, du courrier,

5. Saisie de données de facturation, pointage et rapprochement de documents comptables, classement factures fournisseurs

6. Saisie de bons de commande, bons de livraison et rapprochement avec les factures fournisseurs

7. Saisie des devis, création de fiches clients

8. Saisie des feuilles d’heures des salariés, saisie des feuilles d’heures des intérimaires et envoi aux agences, …

9. Saisie des factures clients mensuelles suivant avancement des chantiers établis par les conducteurs de travaux

10. Rédaction de courriers, divers documents,

11. Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, Communication d’informations en interne,

12. Relance des règlements clients


Profil recherché

Formation exigée : Bac + 2 RH et/ou Comptabilité/gestion


Maitrise l'outil informatique 2 à 3 ans d'expérience sur un poste polyvalent admin/gestion/compta


Rigueur


Organisation et réactivité