Coordinateur logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des Moyens Généraux mutualisée Ville et Communauté Urbaine de Dunkerque recherche un collaborateur motivé et organisé pour le poste de Coordinateur Logistique.
Ce rôle essentiel implique la gestion et le suivi administratif de dossiers variés, contribuant directement à l'efficacité de nos services internes. Si vous possédez un sens aigu de l'organisation, une rigueur administrative reconnue et une aptitude à la coordination, cette opportunité peut vous offrir de nouvelles perspectives au sein de notre collectivité. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

• Instruction et gestion administrative de dossiers logistiques variés (réservation de salles, demandes logistiques, demandes de travaux).

• Planification et organisation des interventions logistiques via l'agenda partagé.

• Suivi opérationnel d'un portefeuille de demandes et d'opérations à travers les logiciels dédiés.

• Participation à la coordination des projets logistiques et veille à l'application des procédures.

• Optimisation des ressources humaines et matérielles dans son secteur d'intervention.

• Formalisation de procédures internes et alimentation des outils de suivi logistique.

• Gestion administrative des demandes (téléphoniques, réservation de salles, plannings).

• Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et appui ponctuel aux installations Profils recherchés Compétences / Connaissances :
-Procédures internes de gestion
-Planification
-Aisance informatique
-Qualités rédactionnelles

Qualités professionnelles :
-Aisance relationnelle
-Organisation
-Diplomatie
-Autonomie
-Prise d’initiative