Alternant(e) assistant(e) commercial(e) h/f

À propos de nous


Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif

Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

* Un acteur clé du logement : logements locatifs et locataires.
* Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
* L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.
* Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion


Mission


Votre mission : accueillir, renseigner et diriger les personnes vers le bon interlocuteur.

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Commercial(e), vous participez au suivi des activités administratives et commerciales, tout en veillant à la qualité de l'accueil et du service rendu.

Votre sens du contact, votre rigueur et votre envie d'apprendre feront de vous un véritable soutien pour les équipes au quotidien.

Vos fonctions clés :

Assurer l'accueil physique et téléphonique :

* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs vers le bon service.

Participer au suivi administratif du service commercial :

* Réceptionner et traiter le courrier du service.
* Répondre aux sollicitations commerciales.
* Envoyer les convocations CALEOL et PV CALEOL.
* Assurer le suivi des documents dans la GED (gestion électronique des documents).
* Assurer le suivi GED.
* Constituer et suivre les dossiers de demandes de mutation.
* Contacter les candidats après la CALEOL pour fixer les rdv état des lieux et éditer le bail.

Agir en support au sein du service recouvrement :

* Réceptionner et traiter le courrier du service.
* Editer les attestations CAF, délais de paiements et traitement des factures huissiers.
* Enregistrer les DIT.
* Assurer le suivi GED.
* Effectuer des actions de phoning et relance.

Participer au fonctionnement global du service :

* Garantir la continuité du service en l'absence durable ou momentanée d'un collaborateur du service ou lorsque le service subit un pic d'activité important (occupation du poste, prise en charge de certaines missions, …)
* Mettre à jour les différents outils et bases de données utilisés.


Profil

* Ce que vous apporterez :

Vous préparez une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de administratif, commercial ou immobilier et vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.

Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif/ ou commercial.

* Ce que nous offrons:

Contrat: Apprentissage

Rémunération: Base légale + 13e mois

* Et en plus?
* De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
* De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€ et un CSE plutôt généreux,
* De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail

Prêts à vous engager à nos côtés ? 3 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite

Etape 2 : LA rencontre sur siteavec votre interlocuteur RH et votre futur(e) tuteur(rice) ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 3 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.