Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Assistante Projet SIRH / GTA - Projet Horoquartz (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.
Missions principales
1. Participation au projet Horoquartz
- Participer à la mise en oeuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
- Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
- Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
- Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
2. Coordination et suivi des actions
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
- Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
- Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
3. Tests et accompagnement des utilisateurs
- Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
- Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
- Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
- Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
- Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
4. Gestion et contrôle des données
- Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
- Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
- Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
- Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.
5. Conformité et amélioration continue
- Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.
- Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).
Profil recherché
Formation
- Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
Expérience
- Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
- Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.
Qualités recherchées
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Bon relationnel.
- Organisation et autonomie.
- Curiosité et capacité d'apprentissage.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
