Gestionnaire comptable achats h/f

À propos de nous

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits :
- sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d’obstétrique et médicales de spécialités ;
- sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines
spécialités ;
- les EHPAD (établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.

Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 internes.


Mission

1. Contrôler et traiter les demandes d’achats des services / processus comptable

Le gestionnaire comptable achats est chargé de contrôler la validité et la conformité des demandes d’achats transmises par les différents services. Cela inclut la vérification des imputations budgétaires, la conformité avec les règles internes (cadre juridique, seuils d’engagement, nomenclature comptable) et le respect des procédures de validation.

2. Conseiller et informer les prescripteurs

* choisir la bonne procédure selon la nature et le montant de l’achat (commande simple, appel d’offres, etc.),

* comprendre les contraintes comptables et budgétaires,

* renseigner correctement les documents liés à la commande.

3. Suivi des commandes dans le respect des procédures définies

Une fois les commandes validées, le gestionnaire s’assure de leur émission dans l’outil comptable/ERP et suit leur bonne exécution. Il vérifie la réception des livraisons, la cohérence avec les bons de livraison, et procède à la mise à jour des statuts des commandes.

4. Respect des procédures budgétaires et des délais

Le gestionnaire achats doit s’assurer que toutes les dépenses engagées respectent les enveloppes budgétaires prévues par le service financier. Il contrôle que les montants commandés sont bien conformes aux prévisions et que les engagements sont correctement enregistrés.

5. Contrôle et suivi administratif des dépenses de son périmètre

* classement et archivage des pièces justificatives,

* vérification des bons de commande et bons de livraison,

* suivi des engagements et des consommés.

Il contribue activement à la traçabilité des opérations et à la justification des soldes comptables.

6. Répondre aux sollicitations du service facturier

* transmission ou vérification des pièces manquantes,

* levée des suspens (écarts, factures sans commande, etc.),

* suivi des factures bloquées ou en attente de validation.


Profil

Qualités requises :

* Etre force de propositions et de conseils

* Appliquer les évolutions règlementaires

* Respecter les échéances

* Organiser le travail en tenant compte des priorités

* Accepter les contraintes du travail en équipe

* Rigueur et méthode

* Esprit d’initiative

* Discrétion

* Autonomie

* Aptitudes relationnelles

* Sens de la communication avec les autres directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs (ARS, Conseil départemental, notaires, Caisse des Dépôts, organismes bancaires, etc.

* Qualités rédactionnelles

Qualifications :

* Diplôme : Bac +2 en comptabilité/gestion ou expérience significative dans le domaine public.

* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (CPAGE, Business Object, Ancre, Hélios).

* Connaissances en gestion budgétaire et comptable dans le secteur public de santé (M21).

* Connaissances en gestion patrimoniale/immobilière appréciées


Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C ou B, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD (2*6 mois) puis passage en CDI possible ou concours de FPH (grade adjoint administratif hospitalier) dès que possible.


Nos avantages :

* Rémunération attractive incluant des primes (prime Ségur).

* Formation continue et accompagnement pour la promotion professionnelle.

* Mobilité interne pour des évolutions de carrière au sein de l’établissement.

* Accès aux avantages CGOS : chèque-culture, vacances, abonnement sportif, aides financières, etc.

* Restauration sur place à tarif avantageux (menu complet à moins de 5 €).