SUP INTERIM GUEBWILLER est l'agence incontournable sur le Secteur. Nous sommes à mi-chemin entre Mulhouse et Colmar. Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité ! SUP INTÉRIM Guebwiller recherche, pour son client un ACHETEUR / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, ce poste est à pourvoir de suite dans les environs de Guebwiller.
Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente !
Vous interviendrez au coeur des opérations, en lien étroit avec les équipes sur le terrain, les fournisseurs (français et étrangers, notamment polonais) et le service RH.
Vos missions seront variées et stratégiques :
Achats & logistique :
- Lancer les consultations fournisseurs, passer les commandes et assurer leur bon suivi (livraison, facturation, litiges).
- Gérer les achats de fournitures, outillages, équipements (électriques, mécaniques, sécurité), ainsi que les fournitures de bureau.
- Archiver et classer tous les documents liés aux achats.
Relations fournisseurs & prestataires :
- Entretenir un lien régulier avec nos partenaires, gérer les délais de livraison, suivre les écarts et assurer un bon flux administratif.
Suivi administratif du personnel :
- Pointages, suivre les contrats et transmettre les éléments aux RH et partenaires externes.
- Être l'interface entre le terrain et le siège pour toutes les questions RH.
Gestion documentaire :
- Mettre en oeuvre et suivre la GED (Gestion Électronique des Documents), classer et archiver les dossiers.
Support au chantier :
- Accompagner les chefs de chantier dans la rédaction de documents techniques et administratifs.
Horaires :
- 35 heures par semaine. 8-12h/13-17h du lundi au jeudi, 7-12h le vendredi. Flexibilité dans les horaires possible.
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