Stage - chargé / chargée d'évènementiel et hospitality (h / f)

STAGE - Chargé/Chargée d'évènementiel et hospitality (H/F), Paris

Crédit Mutuel

Qui sommes-nous ?

Banque de gestion privée, la Banque Transatlantique est filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Depuis plus d'un siècle, elle a acquis la confiance de sa clientèle grâce à ses services et métiers spécifiques : familles, entrepreneurs, Français à l'étranger, étrangers en France, grandes fondations, associations et grandes entreprises pour la gestion de leurs plans d’actionnariat salariés.

Présente à Paris, en région et à l'international (Londres, Bruxelles, Courtrai, Luxembourg, New York, San Francisco, Boston, Singapour, Hong Kong, Montréal), la banque offre un réseau étendu.

Au sein de la Direction Accueil Visiteurs (DAV), la Maison de gestion de fortune depuis 1881, l’équipe «Hospitality» garantit l’expérience client et incarne les valeurs de la banque : Penser avec audace, Cultiver notre ouverture, Inspirer l’excellence.

En binôme avec l’Hospitality Manager et sous la supervision de la Responsable d’Equipe, nous recherchons un(e) chargé(e) d’Evènementiel et Hospitality pour 6 mois.

Mission principale : Assister l’équipe Hospitality dans l’organisation d’évènements et la gestion des prestations pour la clientèle et les partenaires, en collaboration avec diverses équipes (DAV, logistique, sécurité, moyens généraux, restauration, RH, communication, développement des partenariats).

Les missions incluent :

* Gérer les demandes d’évènements, accompagner dans la définition des besoins, organiser les projets, négocier avec les prestataires, suivre la facturation et la bonne exécution des événements.
* Suivre les projets, mettre à jour les dossiers, recenser les besoins et atteindre les objectifs.
* Proposer des solutions adaptées aux attentes des clients et aux enjeux des projets.
* Participer à l’optimisation des processus internes pour améliorer l’efficacité.
* Maintenir un environnement de qualité et développer les services pour une montée en gamme.
* Veiller à la bonne tenue des espaces et intervenir si nécessaire.
* Assurer une permanence au Desk Accueil pour l’accueil des clients et la gestion des RDV.

Salles de déjeuner : Gérer les demandes, le planning, envoyer les invitations, imprimer les menus, accueillir les RDV importants en coordination avec le Chef privé.

Ce que vous allez vivre chez nous : Crédit Mutuel Alliance Fédérale est un acteur engagé, favorisant le développement des compétences, la diversité, l’égalité professionnelle et l’équilibre vie privée/vie professionnelle.

Ce que nous allons aimer chez vous :

* Motivation, détermination, sens de l’organisation
* Esprit d’équipe et d’initiative
* Capacité à évoluer dans un environnement haut de gamme
* En formation en événementiel, gestion de projet ou commerce
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