Assistant administratif (h/f)

Depuis trois ans, Sayhar, spécialisée dans la parfumerie, se distingue par ses valeurs de confiance, qualité, innovation et rigueur. Présente à travers une boutique sur les Champs-Élysées et un site e-commerce, l’entreprise s’engage à offrir des expériences olfactives uniques à une clientèle exigeante. Notre équipe dynamique travaille au quotidien pour développer la marque et renforcer son rayonnement. Dans ce contexte, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e qui partage nos valeurs et souhaite s’investir dans un environnement professionnel motivant et structuré. Rattaché·e à la Direction des Opérations et en lien direct avec la Direction Générale, vous occuperez un poste central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Votre mission consistera à fluidifier l’opérationnel sur l’ensemble des sujets transverses et à libérer la direction sur les enjeux stratégiques. Vos responsabilités s’articulent autour de huit grands axes : • Assistanat de direction et coordination : Vous assurez l’organisation des rendez-vous et la tenue rigoureuse des agendas de la direction. Vous participez aux réunions stratégiques, en assurez le compte rendu structuré et veillez au suivi des actions décidées jusqu’à leur mise en œuvre. Vous êtes garant·e de la fluidité des échanges et de la circulation de l’information au sein de l’équipe. • Gestion administrative et comptable : Vous prenez en charge la facturation, le traitement des factures fournisseurs et l’ensemble du suivi administratif courant. Vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e du cabinet comptable et veillez à la transmission régulière et fiable des pièces. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité et la lisibilité financière de l’entreprise. • Suivi budgétaire : Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses et alertez la direction en cas d’écarts. Vous contribuez à la préparation des arbitrages budgétaires et participez à une meilleure visibilité sur la santé financière de l’activité. • Relations partenaires : Vous assurez le suivi de la communication avec nos maisons partenaires, qu’il s’agisse de coordination courante, de demandes de réassort ou de préparation de dossiers commerciaux. Vous représentez la maison Sayhar dans ces échanges et contribuez à la qualité des relations avec notre écosystème. • Production éditoriale : Vous rédigez les contenus produits destinés au site et aux supports de la marque. Cela suppose une capacité à transposer un univers olfactif en mots, dans le respect d’une ligne éditoriale exigeante et reconnaissable. C’est une mission centrale pour faire vivre notre identité de marque auprès de notre clientèle. • Ressources humaines : Vous intervenez en appui sur l’ensemble des sujets RH courants : préparation des recrutements, suivi des visites médicales, gestion des avantages sociaux, anticipation des échéances administratives liées à l’équipe. Vous êtes un point d’ancrage du quotidien RH. • Service après-vente : vous prenez le relais sur les tâches opérationnelles du service après-vente, en lien avec le référent en place. Cette mission demande sens du client, réactivité et capacité à traiter les situations avec calme et méthode. • Événementiel : vous accompagnez la logistique des événements et activations de la marque, depuis la coordination des prestataires jusqu’à la préparation des supports. Vous contribuez ainsi à la réussite des temps forts qui rythment la vie de l’entreprise. Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne : • Rigoureuse et organisée. • Polyvalente et capable de jongler entre des sujets variés. • Autonome, tout en collaborant efficacement avec ses collègues. • Discrète et fiable dans le traitement de l’information. • Force de proposition, capable d’identifier des pistes d’amélioration. • Dotée d’excellentes qualités rédactionnelles. Compétences attendues : • Maîtrise du pack bureautique et des principaux outils collaboratifs. • Bases solides en gestion administrative et comptable. • Aisance avec les environnements digitaux et les outils de gestion. • Une sensibilité à l’univers du luxe ou de la beauté constitue un atout. Une expérience de 2 à 4 ans sur un poste d’assistanat polyvalent est requise. Pourquoi rejoindre Sayhar ? • Intégrer une entreprise à taille humaine, passionnée par la parfumerie et en pleine expansion. • Évoluer dans un cadre dynamique, où l’engagement et la rigueur sont valorisés. • Bénéficier d’une exposition directe à la direction et à la stratégie de la marque. • Participer activement à notre mission de proposer des expériences olfactives uniques à nos clients. CDI – 35h par semaine Lieu : siège social, 77700 Serris Rémunération : À partir de 2200€ brut mensuel Avantages : tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, prime annuelle envisageable