Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : @.**
Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.
Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à coeur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.
- Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
- Très bon niveau d'orthographe exigé.
- Très à l'aise avec les outils informatiques.
Accueil/Administratif
- Accueil et renseignement client
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, )
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil téléphonique et sur site
- Tri et archivage de tous les documents
- Très à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)
Commercial/Communication
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux
Comptabilité
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires
RH
- Réception et tri des CV
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures
Qualités requises :
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Très bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
- Bonne présentation
- Bon relationnel
- Rigueur
- Ordonné(e)
- Intérêt pour la gestion d'entreprise et son optimisation
Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l'écoute de vos idées.
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