Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous pilotez, dans le respect des budgets alloués, l’ensemble des activités et équipes dédiées aux moyens généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité et aux achats sur nos trois campus.
Votre mission est d’assurer, dans une logique d’efficacité, de qualité de service et de maîtrise des coûts, un cadre de travail fiable, sécurisé et adapté aux besoins de nos étudiants, enseignants et collaborateurs. Vous êtes également garant(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie immobilière.
Vos principales missions
1. Pilotage des Achats
* Élaborer et déployer la stratégie d’achat pour les prestations, produits et services sous votre responsabilité
* Gérer les appels d’offres, de la définition des besoins à la signature des contrats
* Rédiger des Cahiers des Clauses Techniques Particulières pour les commandes publiques (CCTP), et appels d’offres.
* Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (coûts, délais, qualité de service)
* Suivre l’exécution des contrats et résoudre les éventuels litiges
* Développer des outils de pilotage (reporting, indicateurs de performance) et conduire des actions d’amélioration continue
* Mettre en œuvre une politique d'achats responsables en intégrant des critères environnementaux, sociaux et éthiques
* Assurer une veille active sur les prestataires et les opportunités de mutualisation ou de rationalisation
2. Direction des Moyens Généraux & Infrastructures
* Garantir l’entretien courant, la maintenance préventive et corrective des bâtiments (multisite)
* Superviser les projets de rénovation et aménagement, en lien avec les équipes internes et prestataires
* Gérer les contrats et relations avec l’ensemble des prestataires de services :
o Restauration
o Entretien des espaces verts (parc et jardin)
o Gardiennage et sûreté
o Nettoyage des locaux
o Entretien technique et maintenance spécialisée
* Coordonner les déménagements et l’optimisation des espaces de travail
* Gérer le parc automobile de l’établissement
* Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables dans la gestion des bâtiments (économie d'énergie, tri des déchets, sobriété, etc.)
* Élaborer et piloter le budget des services généraux, avec un objectif constant d’efficience et de qualité perçue par les usagers
* Piloter les actions en faveur de la politique RSE de son périmètre
3. Sécurité des biens et des personnes
* Définir et suivre la politique de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité, conformité ERP) en collaboration avec les directions de site
* Mettre en place les procédures et les outils de sécurité sur l’ensemble des campus
* Piloter les actions liées à la conformité réglementaire et aux audits sécurité
* Encadrer les équipes locales en charge de la sécurité et garantir leur formation continue
* Référent santé et sécurité au travail
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