NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants. Neptune RH recrute pour son client, établissement du secteur médico-social : un(e) Assistant(e) de Direction pour son service des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction RH, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, le suivi administratif et la coordination des activités du service.
Missions principales :
Support administratif et organisationnel
- Accueillir, orienter et assurer un appui administratif aux collaborateurs
- Gérer les courriers, mails et agendas (prise de notes, comptes rendus, suivi des dossiers)
- Organiser les réunions et déplacements
- Maintenir l'organisation documentaire des dossiers RH
- Assurer la circulation fluide des informations au sein de la direction
Relations sociales
- Gérer le temps syndical et suivre les mouvements sociaux
- Participer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT)
- Assurer le suivi post-instances et la mise en oeuvre des actions
Appui aux procédures RH
- Contribuer au suivi administratif des procédures disciplinaires et de licenciement
- Participer à la gestion des enquêtes internes (RPS) en lien avec les intervenants internes (psychologue du travail, CSSCT, etc.)
Communication interne & projets
- Rédiger et diffuser des notes d'information
- Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
- Participer à la conception d'outils et à la mise en oeuvre de projets RH
- Préparer les supports de présentation à destination des cadres et du comité de direction
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