Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière

Offre n° 195ZZNN
Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un / une Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière pour un CDD de 7 mois à partir du 1er novembre 2025.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité du Président de l'association, vous assurez la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'association.Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble de l'équipe, et en particulier la Présidente de CME et le Coordinateur Sport Santé.La structure compte actuellement 35 salariés (16.8 ETP).1. Gestion financière et comptable- Superviser la comptabilité générale et analytique.- Assurer la clôture des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.- Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers, budgets prévisionnels, .).- Mettre en œuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers.- Effectuer ou valider les différents achats2. Gestion administrative- Assurer le respect des obligations légales, fiscales et sociales.- Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et appels à projets.- Gérer les assurances et les contrats fournisseurs.3. Supervision des Ressources Humaines- Coordonner, effectuer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, déclarations sociales, formations).- Assurer une veille réglementaire sur les sujets sociaux.4. Pilotage et stratégie- Préparer les dossiers de financement, subventions, et suivre les relations avec les financeurs (ARS, conseils départementaux...).- Participer activement aux réunions de direction et instances décisionnelles.- Gérer les évènements de la vie de l'association : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes rendus et rapports, suivi des décisions du conseil d'administration5. Suivi du Projet immobilier- Maitriser les différents éléments du projet en lien avec l'architecte- Participer aux réunions de chantier, gérer les imprévus, adapter les éléments si besoin- Effectuer le suivi administratif (contrats, paiement des factures, demandes de rapports ou d'expertises, .)Régime forfait cadre jour 218jrs/anENTRETIENS PREVUS SUR SEPTEMBRE

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 3500.0 Euros sur 12.0 mois
* Intéressement / participation
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalents Gestion association


Compétences

* Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
* Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
* Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
* Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables Cette compétence est indispensable
* Produire les documents de synthèse budgétaire Cette compétence est indispensable
* Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes


Employeur

20 à 49 salariés

Créé en 1979, l'Institut Régional de Médecine du Sport et de la Santé (IRMS²) est une association loi 1901 qui ?uvre dans le secteur médico-sportif.Des valeurs humanistes animent l'action de l'Institut et constituent un socle commun partagé par l'ensemble des composantes de l'association : l'accès aux soins pour tous, la Responsabilité Sociétale et Environnementale, la Qualité de Vie au Travail, la Solidarité et la Non-lucrativité.Mme Christelle Haulle


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