Assistant polyvalent h/f

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes :

1. Gestion et co-gestion des contrats propres à l’établissement ;
2. Gestion des commandes, livraisons et contrôle des factures fournisseurs maintenance et logistique ;
3. Réalisation des factures clients ;
4. Suivi des actions, des contrôles, obligations réglementaires et calendriers de maintenance ;
5. Gestion des accès (badge, …) ;
6. Co-suivi du DUERP ;
7. Suivi et inventaire des stocks de matériels et fournitures ;
8. Suivi et gestion du parc de véhicule ;
9. Accueil et orientation des usagers vers leur chambre, remise des clés, gestion administrative des dossiers.

Profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC minimum dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une bonne connaissance du monde de la prestation de services, du domaine de la maintenance de bâtiment et de la gestion.

Vous maitrisez l’outil bureautique ; vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettant d'assurer des relations solides avec les prestataires et fournisseurs.

Contrat :

10. Type de contrat : CDD évolutif
11. Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi
12. Horaires : 8h30-12h30 puis 13h30-16h30
13. Salaire : entre 1 942€ et 2 250 € bruts mensuels, à convenir selon votre expérience.