Responsable de l’alternance - cdi f/h

Promouvoir le parcours en alternance auprès des étudiants: détecter les étudiants des programmes intéressés par le parcours en alternance et les informer sur les modalités de l’alternance et le suivi de la recherche d’entreprise Concevoir les supports de communication Contribuer à la gestion des contenus du site web Participer aux Journées Portes Ouvertes Gérer les dossiers et participer à la sélection des candidatures Organiser l’accompagnement et le suivi des apprentis Accompagner des étudiants des formations en alternance dans leur recherche d’une entreprise d’accueil Collecter des offres d’alternance Valider les avant projets sur la plateforme du CFA et gérer le cas des missions non conformes Accompagner les entreprises dans le recrutement d’alternants (sourcing de Cvs, informations sur les différentes modalités de l’alternance …) et coordonner les positionnements de profils Organiser et animer la réunion des maîtres d’apprentissage Répondre aux questions diverses des entreprises et informer les maîtres d’apprentissage et les services RH des entreprises tout au long de l’année Prévenir et gérer les situations de ruptures de contrats potentielles Se coordonner avec la Chargée d'accompagnement et de coordination administrative du Pôle alternance pour réaliser des visites tutorales S’assurer de la bonne réalisation des actions de suivi tutoral pour l’ensemble des alternants Elaborer les documents supports tels que le livret de l’apprenti et les calendriers Organiser et animer la journée de rentrée Participer à la journée de rentrée des alternants Diffuser aux apprentis toutes les informations en lien avec leur alternance et notamment le carnet de liaison électronique avec le support de la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance Gérer les problèmes survenant pendant le déroulement de l’alternance avec les alternants S’assurer de la saisie des absences d’apprentis S’assurer de la bonne organisation des soutenances Accueillir les alternants, jurys et maîtres d’apprentissage lors des soutenances Gérer d’éventuels problèmes liés à l’évaluation finale des alternants par les entreprises Répondre aux sollicitations du service de la scolarité dans le cadre de la préparation du jury des études S’assurer de la bonne saisie des notes d’évaluation finale des alternants dans le SI Suivre l’établissement des contrats par le CFA Répondre aux sollicitations du CFA notamment dans le cadre d’audits et de contrôles qualité Vérifier et analyser les résultats des indicateurs Travailler avec le service des Relations Entreprises pour la mise en place d’actions favorisant le placement des apprentis Préparer les statistiques, reportings, mises à jour des indicateurs Contribuer aux process d’accréditation Faire une veille active concernant l’alternance et ses évolutions réglementaires Participer aux différents groupes de travail sur l’apprentissage Formation Diplôme Bac 5 ou équivalent Diplôme Bac 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans Diplôme Bac 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans Diplôme Bac 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables Connaissance du domaine de l’alternance et de sa réglementation Expérience de l’accompagnement d’étudiants ou de professionnels quant à la définition de leur projet professionnel, de leurs choix d’orientation et leur recherche d’une entreprise d’accueil pour leur alternance Appétence affirmée, rigueur et précision pour la gestion administrative et l’élaboration de reportings et statistiques Maîtrise l’anglais à l’oral et à l’écrit Excellente maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite Bonne aisance orale y compris devant des groupes Maîtrise des outils du Pack office (Powerpoint, Excel, Word) Expérience dans un organisme de l’Enseignement Supérieur ou dans un organisme de l’écosystème de l’alternance Capacités et aptitudes Esprit d’initiative et autonomie Aptitude au travail en équipe, force de proposition, écoute Rigueur et précision, sens de l’organisation, adaptabilité, discrétion Bonnes qualités relationnelles, en particulier avec l’environnement de l’entreprise Disponibilité auprès des étudiants, des enseignants et des personnes extérieures Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School