À propos de nous
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.
Mission
Prévoir disponibilité pour entretien le 16 juin matin.
La Direction de la vie de campus, en lien avec l’équipe présidentielle de l’Université, développe des actions en faveur des étudiants et des personnels dans le but d’améliorer la qualité de vie et le bien-être au sein de l’établissement, renforcer le lien social et favoriser l’accueil et l’inclusion.
La direction structure son action autour de cinq grandes missions :
•La vie étudiante
•L’accompagnement des étudiants en situation de handicap
•Le développement durable et la responsabilité sociétale
•L’action culturelle
•L’action sociale et les loisirs à destination des personnels
POSITIONNEMENT
Le chargé de projets intégrera l’équipe de la Direction de la Vie de campus composée de 10 personnes. Il sera placé sous la responsabilité de la directrice du service.
MISSIONS PRINCIPALES
Le chargé de projets intervient sur des actions liées à la vie étudiante, à la vie associative ainsi qu’aux enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale (RSE).
À ce titre, il/elle organise et pilote des projets et événements institutionnels à destination des étudiants et/ou des personnels de l’Université, en lien étroit avec de nombreux acteurs internes et partenaires extérieurs. Parmi les actions menées :
- Organisation des événements d’accueil des étudiants : « Bienvenue à l’UJM » et « FESTI’VE »
- Coordination du « Printemps du développement durable »
- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation autour des enjeux de développement durable
- Organisation d’actions d’information et de prévention sur les thématiques d’égalité, de lutte contre les discriminations et contre les violences sexistes et sexuelles
- Organisation des « afterworks associatifs » à destination des associations étudiantes
Positionné au sein du Bureau Vie étudiante, il/elle occupe également des missions d’accueil et d’information des étudiants.
Il/elle accompagne les associations étudiantes tout au long de l’année dans le suivi et la mise en œuvre de leurs projets, et participe à la gestion du dispositif de valorisation de l’engagement associatif étudiant.
Il/elle contribue également à la coordination administrative de la commission CVEC d’appel à projets.
Il/elle participe au sein de l’équipe à l’élaboration de la communication sur les actions, évènements et dispositifs portés par le service.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
-Gestion des étudiants en contrat : recrutement, formation et suivi des missions ; encadrement possible de volontaires en service civiques.
-Suivi du plan d’actions du schéma directeur de la vie étudiante et du Plan de mobilité de l’établissement
-Appui à l’organisation d’évènements institutionnels portés par la Direction de la vie de campus (notamment Fest’U et Journée des personnels)
-Participation à des groupes de travail interuniversitaires
-Contribution aux projets menés au sein de l’alliance européenne Transform For Europe.
Profil
COMPETENCES OPERATIONNELLES ET CONNAISSANCES
-Maitrise de la conduite de projets
-Capacité à organiser et coordonner des événements
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Capacités rédactionnelles (notes, bilans, comptes-rendus…)
-Aptitude à animer des réunions et à mobiliser des outils participatifs
-Conception et déploiement de supports de communication (print et digital)
-Compétences dans le montage et le suivi du budget d’un projet
-Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment dans le domaine de la Vie étudiante et de campus
-La maîtrise de l’anglais est un plus
SAVOIR-ETRE
-Aptitudes relationnelles et coopératives : esprit d’équipe et transversalité, qualité d’écoute, aisance relationnelle, sens du service public
-Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’initiative et créativité
-Sensibilité aux différentes thématiques portées par le service
CONDITIONS D’EXERCICE
Disponibilité requise pour des interventions ponctuelles en soirée en fonction des évènements organisés.
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