Assistant de santé au travail f/h

Votre rôle

activités
* gestion administrative du service de santé au travail et des salarié(e)s.
* collaboration avec le médecin du travail, les infirmier(ères) et les préventeurs : agenda, participation aux actions de formations et aux actions en milieu de travail (préparation du matériel, compte rendu, power point…).

votre rôle
* action administrative
- accueil téléphonique général et transfert des appels aux infirmier(ères) et aux médecins
- archivage, classements, transferts… des dossiers
- courrier, secrétariat général, traitement des messages
- factures examens complémentaires externes, consultations patho pro, consultations spécialisées, commandes et suivi des factures, budget, commandes fournitures de matériel consommables, matériel d’examens complémentaires (en collaboration avec les infirmier(ères)).
- gestions des abonnements, des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais, des agendas, congés absences.

* action médicale
activité partagée avec les infirmier(ères) :
- suivi du planning des médecins, mise en place des créneaux sur Sésame en fonction des réunions et des actions en milieu de travail
- organisation des RDV à la demande des salariés ou de l’employeur
- préparation des dossiers et création des dossiers d’embauche sur Sésame
- en cas d’absence des infirmier(ères) préparation des visites médicales (examens pré cliniques)

* action Santé Travail
activité partagée avec les infirmier(ères) :
- participation aux études de poste, repérage des risques professionnels, suivi des aménagements, commande de matériel
- compte rendu des études de poste
- participation aux formations / information sur les risques professionnels avec les infirmières
- rédaction de messages ou de plaquettes d’information avec les infirmières
- organisation des réunions d’information (salle, convocations…)
- participation à l’élaboration de la fiche d’entreprise, aux mesures métrologiques (organisation prise de RDV, prise de notes, compte rendu…), aux enquêtes
- gestion de l’espace commun