Secrétaire / magasinier(e)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs

- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage

- Gérer le courrier « départ » et « arrivée »

- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant

- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies

- Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur les registres de comptabilité

- Utilisation des logiciels Vulcain (auto) et Chorus (comptabilité)

- Gérer le stock de pièces de rechange du CSAG d’Angoulême et l’inventaire du magasin

- Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées.

- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise

- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détachées et du magasin ingrédients.

- Seconder le chef d’atelier et l’adjoint pendant leurs absences.

- Effectuer des missions en dehors du département pour récupérer, déposer des véhicules sur des liaisons vers Bordeaux (33), Limoges (87) ou La Rochelle (17)

- Effectuer des missions en dehors du département pour récupérer des pièces sur des liaisons vers Bordeaux (33), Limoges (87) ou La Rochelle (17)

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

• Activités du service

- L’atelier d’Angoulême soutient le parc de véhicule police et gendarmerie de la Charente (218 vhs)

• Composition et effectifs du service

Atelier de soutien automobile de la Charente : 7 personnes

1 Chef de centre – 1 adjoint Chef de centre – 1 secrétaire – 4 mécaniciens (1 moto – 3 VL)

• Liaisons hiérarchiques

- Chef de centre

- Adjoint Chef de centre

• Liaisons fonctionnelles

Les services affaires immobilières des groupements, SGAMI, BBA, BDM, services centraux de la DGGN, service expert ressources humaines (SERH), DRFIP de Nouvelle-Aquitaine.