Assistant-e de direction du laboratoire i3s h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7271-MOBINT-Q61001 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e de direction du laboratoire i3S H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e de direction du laboratoire i3S H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant-e de direction du laboratoire i3S sera chargé-e d'assurer la gestion administrative, financière et logistique de l'équipe de direction, et d'organiser les événements scientifiques et institutionnels du laboratoire. Il-elle se chargera d'instruire des dossiers réglementaires, produire des reportings et tableaux de bord, et facilitera la circulation de l'information entre les services et avec les partenaires. Activité : - Assurer le traitement des dossiers administratifs, financiers et logistiques, de l'équipe de direction composée du directeur d'unité, directeur adjoint, et de la secrétaire générale (missions, commandes, dépenses) - Gérer l'agenda du directeur, administrer en autonomie les dossiers confiés par la direction - Coordonner l'organisation des événements institutionnels, en supervisant la planification et la logistique associée - Participer à l'instruction de dossiers réglementaires, vérifier leur conformité et en assurer le suivi administratif. - Etablir les comptes rendus des réunions et instances, et diffuser les versions validées - Elaborer des tableaux de bord, suivre des indicateurs - Centraliser et diffuser l'information entre les services internes et les partenaires externes, en garantissant la fluidité des échanges et le respect des processus en vigueur - Participer aux réunions de l'équipe de gestion avec l¿ensemble des gestionnaires. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le laboratoire i3S est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d'Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis. Le laboratoire compte environ 270 personnes. Ainsi, i3s gère en moyenne un portefeuille de près de 20M€ en ressources propres, avec un mandat de gestion partagé entre le CNRS et l'Université Côté d'Azur. L'assistant.e de direction fera partie de l'équipe de gestion du laboratoire i3S composée actuellement de 7 gestionnaires. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale. Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine. Des formations pourront être proposées pour faciliter la prise de fonction. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente. Competence : Connaissances: - Procédures administratives, financières et cadre réglementaire - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion (Geslab, Webcontrat, ESR Mission, Sifac, etc.) - Environnement et réseaux professionnels - Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Planifier, hiérarchiser son activité, anticiper et gérer les urgences - Gérer des dossiers, organiser des événements et vérifier la conformité réglementaire - Savoir concevoir des tableaux de bord, rédiger des comptes rendus et diffuser l'information - Savoir rendre compte et transmettre une information de façon synthétique - Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être: - Savoir communiquer et échanger - Avoir le goût du travail en équipe - Rigueur, fiabilité, réactivité - Esprit d'analyse et de synthèse - Faire preuve de discrétion, confidentialité - Sens de l'organisation - Adaptabilité, aisance relationnelle - Être force de proposition Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Géolocalisation du poste VALBONNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 06560 VALBONNE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)