Assistant·e de direction drh h/f

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing. Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Direction DRH H/F en CDI pour assister sept membres du Comité de Direction RH

Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération attractive et des avantages compétitifs.

Secteur exigeant.

En tant qu' Assistant.e de Direction DRH H/F, vous serez au coeur du fonctionnement quotidien de la Direction RH Groupe, et assisterez de manière agile les sept membres du Comité.

Votre rôle consistera notamment à :

* Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne.
* Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes.
* Préparer, organiser et coordonner les réunions d'équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions,
* Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence.
* Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
* Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
* Contribution à l'organisation d'événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International