Assistant d'exploitant h/f

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, l'agence Connectt recherche une Assistante d'exploitation H/F.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'exploitation, vous êtes garant(e) du respect des engagements contractuels et des procédures internes, et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'exploitation. Assistanat et coordination - Assistanat du Responsable d'exploitation, des contremaîtres d'exploitation et des responsables de secteurs

- Travail en collaboration avec les autres assistant(e)s d'exploitation

- Remplacement des assistant(e)s d'exploitation en cas d'absence

Accueil et relationnel - Accueil physique et téléphonique

- Interface entre clients, techniciens, sous-traitants et services internes

Gestion de l'exploitation - Gestion, planification et suivi des demandes d'intervention clients et techniciens

- Gestion et mise à jour des plannings des techniciens

- Supervision administrative de l'exploitation :

- Finalisation et envoi des devis clients

- Saisie et gestion des bons de commande

- Reporting des interventions

- Saisie des relevés de températures et transmission aux clients

Suivi technique et administratif - Vérification de la bonne saisie des compteurs par les techniciens

- Réception des marchandises et identification du matériel par chantier

- Facturation des contrats et des travaux, transmission aux clients

- Gestion et suivi des dossiers P3 / P5 (tableaux de bord, indicateurs, etc.)

Conformité et réglementation - Suivi des contrôles réglementaires contractuels

- Transmission des commandes, gestion et planification des sous-traitants

- Participation à l'élaboration des rapports d'exploitation

- Participation à l'application de la norme ISO 45001 (SMSST)