Office manager h/f (cdi)

Poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes :
1) Services généraux :
- Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.).
- Vous supervisez l'ensemble des services nécessaires à la vie de l'entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d'entretien), des stocks et des livraisons.
- Vous organisez les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et assurez la gestion des accès (clés, badges, etc.).
2) Assistanat de direction :
- Vous apportez un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination).
- Vous prenez en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, élaboration de supports de présentation, communication interne) et assurez la bonne préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.)
3) Support au développement et à l'animation du réseau :
- Vous accompagnez l'équipe développement dans le suivi administratif des candidats à la franchise : rédaction et gestion des contrats (candidature, DIP, franchise, commercial), suivi des pièces, organisation des visites au siège et participation à la préparation des comités.
- Vous suivez également le planning d'ouverture des nouveaux adhérents, collaborez avec les développeurs terrain et contribuez à la préparation des salons professionnels.
- Côté animation réseau, vous gérez la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collectez les comptes-rendus, assurez le suivi administratif des animateurs et traitez les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements...).
4) Accueil ponctuel
- En renfort ponctuel à l'accueil, vous recevez les visiteurs (prestataires, fournisseurs...), gérez les appels entrants en les orientant vers les bons interlocuteurs, et assurez la gestion du courrier.
Profil : Profil recherché :
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.
- Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 administration d'entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.
Conditions proposées :
- CDI - Poste en 100 % présentiel au siège (Lyon 6¿)
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, PEE, RTT
Entreprise : Depuis 1971, Point S, groupe international spécialisé dans l'entretien automobile, développe une gamme de concepts destinés aux professionnels du secteur.
Réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile, Point S s'appuie sur une structure opérationnelle dynamique. Chaque jour, ses collaborateurs oeuvrent à renforcer la valeur de la marque et du réseau.
Dans ce cadre, Point S France recrute en CDI un(e) Office Manager pour son siège social situé à Lyon 6¿.