Assistant-e de direction f/h

Description du poste

Dotée de nouveaux objectifs et de nouveaux moyens, la CNSA élargit ses missions, ses équipes et se réorganise ! La direction de l'appui au pilotage de l'offre se compose de 31 professionnels. Elle pilote et coordonne, en lien avec les ARS, les départements et les organisations du secteur, l'offre à destination des personnes âgées, des personnes handicapées et de leurs aidants pour promouvoir :

- l'adéquation des solutions aux besoins dans les territoires

- la qualité des accompagnements dans le respect et la dignité des personnes

- la liberté, c'est-à-dire le pouvoir d'agir, l'autodétermination, la participation et le libre choix, des personnes : personnes âgées, personnes handicapées, aidants, professionnels

Elle a pour objet des solutions de nature médico-sociale (ESSMS de compétence ARS et/ou CD) et sociale (prévention, habitat inclusif, lutte contre l'isolement, GEM…). Elle promeut la logique domiciliaire quel que soit le lieu de vie à domicile, en habitat intermédiaire ou en établissement. Elle pilote et coordonne des évolutions les solutions de demain, à partir des besoins présents et futurs.

L'assistant-e de direction aide à structurer, organiser et appuyer le travail de l'équipe de direction et des collaborateurs de la DAPO.

Vos missions sont partagées entre de l'assistance de direction et de l'appui administratif et financier aux équipes :

1/ Assurer les fonctions d'assistante de direction pour la directrice et son adjoint :

- Organiser l'agenda et des déplacements

- Préparer et suivre des documents à mettre en signature

- Suivre des outils de pilotage (tableau des déplacements…)

2/ Assurer un appui administratif pour l'ensemble de la direction :

- Appui à l'organisation d'événements, réunions et déplacements : recherche et réservation de salles, préparation logistique, gestion des invitations, appui sur place, organisation de rendez-vous et de réunions, appui à l'organisation de déplacements, appui au remboursement de frais de déplacements ;

- Appui et vérification du respect des procédures propres à la CNSA (gestion des congés, utilisation du CRM, gestion du répertoire partagé…)

- Suivi des courriers

3/ Appui à la gestion financière pour l'ensemble de la direction :

- Appui aux collaborateurs qui mettent en place des conventions financières avec des partenaires (conseils départementaux, fédérations…) : suivi de la signature des conventions, suivi des documents à rendre, relance des partenaires…

- Gestion des engagements financiers

Vous disposez de 2 appuis au quotidien :

- 1 référent administratif et financier interne à la direction

- Intégration dans le réseau des assistant(e)s de direction de la CNSA

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous avez de bonnes qualités relationnelles et aimez mettre vos compétences au service d'un collectif en construction ? Rejoignez la CNSA!

Pour mener à bien vos missions, vous disposez des compétences suivantes :

Compétences spécifiques :

• maîtrise des techniques d'assistance de direction, notamment gestion de l'agenda

• capacité d'appropriation d'outils de gestion

• idéalement, connaissance du domaine médico-social et social

• idéalement, connaissance de l'organisation du secteur, des ARS et des départements

Compétences transverses :

• maîtrise des outils bureautiques

• aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

• capacité d'organisation

• Rigueur et fiabilité

• Capacité d'analyse et de diagnostic

• Évaluer les situations

• Capitaliser et partager son savoir faire

• Proposer des actions de progrès

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées

Poste à pourvoir en CDI (niveau 5B et plus de la grille des employés et cadres de la convention collective de l'Ucanss) ; détachement catégorie B de la fonction publique d'Etat, territoriale ou hospitalière

Votre formation

Titulaire d'un bac, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction

Informations complémentaires

Quel sera votre salaire ?
Une rémunération annuelle brute versée sur 14 mois en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?
Intégrer la CNSA, c'est travailler dans Paris à proximité immédiate de la Gare Montparnasse et accessible via le métro ligne 4, 6,12 et 13 ainsi que de nombreuses lignes de bus (28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96)

Vos avantages :

- Jusqu'à 16 RTT par an
- Flexibilité des horaires de travail
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur (salariés de droit privé)
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, aide rentrée scolaire, participation financière à une activité sportive…)
- Accord télétravail permettant jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- Carte Déjeuner alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur et 40% à la charge du salarié soit 4,61€)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%