Assistant travaux & adv commandes (h/f)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable des opérations, l'assistant travaux et administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des devis, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

- Assurer la relance téléphonique des devis émis
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, accueil.)
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (opérations, logistique, finance, commercial, .)
- Analyse des marges à chaque début de mois
- Assurer la gestion du planning travaux d'intervention,
- Assurer l'envoi des PDP, PPSPS pour les interventions planifiées
- Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer
- Contrôler la conformité des commandes (quantité, prix, conditions commerciales).
- S'assurer que les conditions de paiement et de livraison sont respectées.
- Enregistrer les commandes dans l'ERP ou le logiciel de gestion commerciale.
- Associer les bons de commande aux devis et aux contrats existants.
- Générer les confirmations de commande pour le client.
- Suivre les délais de livraison et informer le client en cas de retard.
- Gérer les éventuelles modifications ou annulations de commande.
- Vérifier les conditions de paiement et relancer si nécessaire.
- Répondre aux questions sur l'état des commandes.
- Traiter les litiges ou anomalies (erreurs de saisie, produits manquants).
- Maintenir une communication proactive pour la satisfaction client.
Vos interlocuteurs seront francophones.

Votre profil :

Formation : Bac+2 à Bac+3 (BTS/DUT en commerce, gestion, administration, ou équivalent).
Expérience : 2 à 5 ans dans un service ADV, administration commerciale ou relation client.