Assistant de direction comptabilité f/h - stage

Au sein de la Direction Financière de la Maison, le département Comptabilité recherche un(e) assistant(e):

Missions:

L’assistant/e collaborera de manière étroite avec l’équipe de management

* Gérer les agendas de l’équipe de management, prendre et organiser les rendez-vous, les déplacements
* Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions à la demande de l’équipe de management
* Gérer la bonne tenue des dossiers de l’équipe de management
* Gérer les commandes du département
* Se charger du courrier de l’équipe de management, et ponctuellement du département
* Accueil physique et téléphonique pour l’équipe de management
* Participation aux opérations d’archivage du département (archivage physique et/ou dématérialisé)
* Productions des KPI’s de la comptabilité auxiliaire
* Assistance ponctuelle aux taches comptables (par exemple analyses de comptes clients / fournisseurs, circularisations de fournisseurs/ clients, préparation de remises de chèques, rapprochements comptes intercompanies, relectures des annexes, préparations des documents à transmettre aux commissaires aux comptes etc …)
* Assistance ponctuelle à l’équipe BPO (par exemple recensement /harmonisation des procédures, production d’analyses sur les bons de commande, aide à la préparation de documents supports de formation etc….)
* Traductions ponctuelles de documentations en anglais
* Demandes d’assistance ad hoc du département en fonction de l’agenda et l’actualité