Rhapsody Recrutement accompagne un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine, basé à Niort, dans le recrutement de son/sa futur·e Assistant·e de direction (H/F). Véritable bras droit de l'expert-comptable, vous intervenez au coeur du fonctionnement du cabinet.
Vous facilitez le quotidien de la direction et contribuez à la bonne circulation de l'information, avec une autonomie importante dans l'organisation de votre travail.
Vos principales missions :
Gérer l'agenda de la direction : rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements.
Organiser les réunions internes externes : convocations, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions.
Assurer le lien entre la direction, les collaborateurs du cabinet et les interlocuteurs externes (clients, partenaires, organismes).
Préparer, mettre en forme et relire des documents : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux simples de suivi.
Contribuer au suivi de certains dossiers transverses (administratif, gestion interne, qualité, organisation).
Assurer un accueil téléphonique et/ou physique professionnel et bienveillant auprès des clients du cabinet.
En fonction de votre expérience et de votre autonomie, d'autres missions pourront vous être confiées (organisation d'événements clients, support à la facturation, suivi d'indicateurs, etc.).
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