Assistant.e administratif/tive - h/f

Description :

Sous la responsabilité du Directeur de site, votre mission sera d’assurer le suivi administratif des salariés de LIVA.

Vos principaux interlocuteurs quotidiens:

► Equipe Sociale: Responsable de service + Chargé.es d’Accompagnement Sociaux et Professionnels

► Equipe Production: Responsable d’Exploitation + Chef.fes d’équipe + chargé.es d’exploitation

► Service paie

► Directeurs de site

Concrètement, vos tâches sont les suivantes:

1. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT

► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.

► Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.

► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.

2. SUIVI ADMINISTRATIF DES SALARIÉS

► Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.

► Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).

► Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.

3. SUIVI ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION

► Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.

► Contribuer au contrôle du Tableau des heures rempliespar les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.

► Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.

► Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.

► Mettre à jour le calendrier collaboratif.

► Participer au suivi administratif des prestations.



Profil recherché :


► Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

► Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

► Bonne capacité d’organisation

► Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale

► Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité

► Adhésion au projet social du Groupe ARES

► Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

CONDITIONS PRATIQUES DU POSTE :

► CDD à terme imprécis, statut Employé

► 39h hebdomadaires, horaires: 8h30 à 17h30

► 6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata

► Lieu de travail : Nanterre

► 2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime de précarité.

► Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé

► Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)

NOS + :

► Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe

►Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)