Assistant juridique h / f

Overview

Assistanat juridique CDI H / F 35h. Vous êtes au début de votre carrière professionnelle avec une première expérience en cabinet d'avocats international. Votre dynamisme, professionnalisme, rigueur et prise d'initiative, ainsi que votre excellent niveau d'anglais vous motivent à intégrer une structure de renom internationale. Situé à proximité des Champs-Elysées à Paris, vous travaillerez pour l'équipe Banque & Finance d'un grand cabinet international.

Le Cabinet: acteur majeur du droit des affaires internationales, avec 3 350 avocats dont 540 associés dans 24 bureaux à travers le monde. Implanté en France depuis 1964, il compte plus de 120 avocats en France et travaille avec des clients variés, dont des sociétés du CAC 40 et du SBF 120.

Rémunération et avantages: participation, révision des salaires annuelle, CSE, services internes, nombreuses formations et événements, et 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai.


Vos missions

* Assistanat administratif & facturation (Aderant Expert): préparation et suivi mensuel de la facturation client, vérification des taux, suivi des budgets par dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi du statut et recouvrement avec le département Business Finance.
* Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).
* Gestion d'agenda complexe: organisation de réunions et déjeuners clients, inscriptions à des conférences et séminaires, coordination des déplacements professionnels, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats (Workday).
* Participation à l'organisation des conférences et séminaires Marketing & Communication.
* Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time), traitement des notes de frais (Chrome River), mise à jour des contacts dans le CRM (InterAction).
* Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage), relations avec interlocuteurs internes/externes, notamment bureaux étrangers.
* Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.
* Assistanat juridique: liaison avec tribunaux/greffes, rédaction et mise en page de documents juridiques (conclusions, assignations, correspondance), enregistrement des pièces et jurisprudences (iManage), coordination reprographie et data-rooms pour closings.


Profil

* 1-2 ans d'expérience en cabinets d'avocats avec un niveau d'anglais courant ou plus.
* Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.
* Patient, résistant au stress; sens du détail et de la précision.
* Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
* Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.


Rémunération

40-45K€ selon profil

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