Vos principales missions, encadrées par une convention de service et des lettres réseaux d'entreprise, gérées en équipe, s'articulent autour des activités suivantes :
1. Produire et liquider la paye dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures RH de l'entreprise ;
2. Mettre à jour, sous la responsabilité du Directeur National des Ressources Humaines, les outils de la paie mutualisée et le référentiel de paie ;
3. Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des gestionnaires de paie du Service Paie National (SPN) situé à Grenay (une vingtaine de collaborateurs) en charge de l'établissement de la paie (bulletins) dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles (6 conventions collectives) ;
4. S'assurer que l'organisation mise en place (outils, ressources et compétences) soit en conformité avec les engagements de la convention de service, ainsi que la continuité des services ;
5. Assurer la responsabilité des activités relatives à la démarche de certification des comptes, notamment la réponse à apporter aux questions des CAC sur le versant ordonnateur ;
6. Organiser les rencontres infra-annuelles entre le SPN et les Directeurs régionaux avec convocation et ordre du jour. A l'issue de chaque rencontre, fournir une note de synthèse détaillée ainsi qu'un plan d'actions ;
7. Réaliser la veille réglementaire de la paie ;
8. Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et garantir les paiements dans les délais imposés ;
9. Contribuer aux opérations annuelles à enjeux : arrêtés des comptes, opérations de clôture ou vérifications annuelles (DSN annuelle, DADSU le cas échéant, vérification des allégements de cotisations, etc) ;
10. Assurer la supervision des éléments de paie et la fiabilisation des données et contribuer à l'optimisation du contrôle de la production et des traitements de paie ;
11. Contribuer à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;
12. Réaliser le suivi d'indicateurs d'activité ;
13. Proposer des actions correctives si nécessaire.
Profil recherché
Vos compétences
Le poste requiert :
* Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement multi-sites idéalement, et multi-conventions ;
* Une expertise en matière de règles de paie et de cotisations ;
* Des connaissances en droit social et juridique seront appréciées ;
* Une bonne maîtrise de l'outil de paie Pléiades ainsi que des tableurs Excel et des outils requêteurs ;
* Une aptitude à travailler en mode projet ;
* Une appétence pour le management de proximité, y compris transversal et à distance, et un véritable goût pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre solide sens de l'organisation, votre intelligence relationnelle et votre capacité à travailler dans des environnements sous pression.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Lieu de travail : Direction Territoriale Nord - Site de Lens et de Grenay - Déplacements réguliers au Siège à Paris et en régions.
Votre formation
- Une formation supérieure BAC ou Master 2 RH
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