Dans le cadre d’une mobilité interne, l’ESDAC Lille recherche son prochain Chargé administratif et scolarité F/H
Rattaché(e) à Caroline VOUTERS, Directrice, vous serez amené(e) à accompagner notre alternant Assistant Administratif.
Vous échangerez quotidiennement avec le reste de l’équipe : 2 coordinateurs pédagogiques, un chargé de développement et son assistant ainsi que nos 80 intervenants. Vos interlocuteurs se répartiront entre les fournisseurs et nos 300 étudiants.
Vos missions seront entre autres :
* Garantir l’accueil téléphonique et physique
* Accueillir les intervenants et étudiants
* Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement
* Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
* Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
* Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins…)
* Participer à des évènements campus (conférence..)
* Gérer des fournitures et les locaux
* Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
* Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
Durant vos 2 premières semaines, un parcours d’intégration sera organisé. Des échanges de bonnes pratiques avec vos 15 homologues nationaux seront également organisés à tout moment dans l’année.
Le package :
CDI
39h/semaine – horaires variables avec amplitudes horaires : 8h-20h
Salaire : 24K€ à 26K€/ an
6 semaines de CP
Carte titres-resto | SWILE pris en charge à 50%
Mutuelle prise en charge à 60%
Transports pris en charge à 50%
Perspectives d’évolution
Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience, alternance comprise notamment sur des fonctions d'assistant de direction F/H, assistant administratif F/H, chargé d'accueil F/H ou toute autre fonction commerciale ou administrative.
Maitrise des outils informatiques (Outlook, PPT, Word, Excel)
Vous disposez d’un véritable atout si vous êtes issu(e) du domaine artistique.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable. Vous êtes réactif/ve et dynamique.
Leader dans la formation aux métiers passion avec ses 324 collaborateurs, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.
Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos 15 écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.
Notre campus lillois ouvert depuis 2020 compte 80 intervenants pour environ 300 étudiants. Notre équipe de 7 collaborateurs est reconnue pour sa bienveillance, son entraide et son esprit familial. L’âge moyen de notre équipe est de 33 ans.
Vous souhaitez participer au développement de notre établissement dans un esprit convivial ? Candidatez dès maintenant !
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