Secrétaire administratif/tive

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La commune de Sada, à l’instar du reste du département, est confrontée au chômage des jeunes et plus généralement des publics éloignés de l’emploi. En ce sens, la commune a confié le pôle ressources emploi au CCAS. Afin de proposer un accompagnement pérenne, il a été décidé de mettre en place un service d’insertion par l’activité économique qui permettra au travers des chantiers d'insertion de mettre en emploi ces publics éloignés de l’emploi.

Au sein de la structure d’insertion par l’activité économique, le/la secrétaire administratif/tive a pour mission d’assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Il/elle organise et coordonne la communication interne et externe liées au fonctionnement des chantiers d'insertion. Missions / conditions d'exercice Activités du poste

•Organiser le fonctionnement du Pôle Insertion
•Réaliser la gestion administrative des contrats
•Préparer et organiser les réunions
•Mettre à jour les outils de suivi des chantiers
•Faire la saisi mensuel sur la plateforme IAE
•Saisir et mettre en forme divers documents
•Assister la direction dans la gestion des moyens généraux
•Assure une veille sur l’émergence de nouveaux besoins
•Classer et archiver les documents et informations... Profils recherchés Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels avec des compétences suivantes:
Compétences et savoir

•Connaissance des procédures réglementaires et administratives
•Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
•Maitrise des outils informatiques et de communication
•Très bon niveau relationnel et aisance rédactionnelle
•Capacité à anticiper les mutations, de développer de nouveaux projets viables, et développer de nouveaux partenariats
•Très bonne organisation et méthodologie
•Savoir travailler en équipe et rendre compte des problèmes rencontrés
•Savoir dresser un procès-verbal