Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement d'arrêt maladie assez long.
Vos missions:
??? Gestion administrative courante
Assurer le traitement, la saisie et la mise à jour des documents administratifs
Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)
Suivre les dossiers clients, fournisseurs ou internes
Gérer le courrier entrant et sortant
?? Accueil & communication
Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
Répondre aux e-mails et assurer le suivi des demandes
Orienter les interlocuteurs internes et externes
?? Rédaction & gestion documentaire
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Mettre en forme des documents (Word, Excel, tableaux de suivi)
Assurer la diffusion des informations au sein du service
?? Organisation & coordination
Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et réunions
Participer à l'organisation logistique (réunions, déplacements)
Assurer le suivi des plannings et des échéances
?? Support aux services (selon activité UTILEO)
Aider au suivi de facturation, devis ou commandes
Mettre à jour les bases de données clients / fournisseurs
Appuyer les équipes (commercial, RH, comptabilité...) dans leurs tâches administratives
Le poste est basé à Niort.
Temps plein voir 169h
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