Chargé d'accueil, de l'état civil et du périscolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Agent polyvalent chargé plus particulièrement de l'accueil du public et des tâches s'y rapportant comme l'état civil, le cimetière, le périscolaire, la location des salles communales, entre autres. Missions / conditions d'exercice - Accueil des administrés physique et téléphonique : prise de messages et diffusion, orientation du public selon les besoins, renseignements et traitement des tâches s'y rapportant, enregistrement du courrier départ et arrivée
- État-civil : Naissance, mariage, pacs, décès, changement de noms et prénoms, copie des actes pour les notaires, reconnaissances, livret de famille, certificat de vie...
- Gestion du cimetière en binôme : ventes des concessions, autorisations de travaux, mises à jour du logiciel, information au public
- Services périscolaires : enregistrement et suivi des dossiers d'inscription, gestion des absences, facturation...
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Planning, contrats locations salles municipales pour les particuliers en binôme
- Élections : inscriptions sur les listes électorales, permanences scrutins
- Jurés d'assises, Licences taxis
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers en suppléance de l'agent en charge et pendant ses congés
- Comptabilité : Enregistrement des factures, et gestion de leur classement papier et numérique + toutes tâches pouvant être déléguées
- Travaux de bureautiques divers
- Archivage : conditionnement des documents à archiver Profils recherchés Savoir-faire :
- Connaître les bases générales en matière d'état-civil, de législation funéraire et toutes missions relatives à l'accueil du public
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques dédiés, les techniques d'expression orales et écrites.

Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre diplomate.
- Adaptation.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.