Chargé des examens (f/h)

Chargé(e) des Examens


Missions

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :


Planification des examens

* Concevoir les plannings des examens
* Réserver les salles
* Organiser les commissions post-examens
* Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage


Relations et coordination

* Organiser les sessions d’examens avec les différents services impliqués
* Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures
* Coordonner le QG des examens et les surveillants
* Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,…): paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants


Profil

* De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation
* Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs
* Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus
* Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité
* Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service


Ce que l’on vous propose

* Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
* Des titres restaurants
* Un accord d’intéressement
* Un accord de télétravail
* Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75 %


Conditions du poste

* Type de contrat : CDI
* Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
* Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
#J-18808-Ljbffr