Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes : - Gestion administrative ; - Gestion technique. Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service. Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réaliserez les missions suivantes : - Gestion administrative : * Gère le courrier relevant de son périmètre. * Assure la frappe des courriers et documents divers et leur classement. * Organise les réunions pour un bon déroulement des interventions et des travaux. * Rédige les comptes-rendus des réunions et assure leur diffusion. * Assure le classement des dossiers. * Enregistre les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG. * Assure le suivi des consommations budgétaires des contrats de maintenance. * Assure l'information du pôle Habitat et Cadre de Vie et proximité sur les disfonctionnements des équipements et les interventions des prestataires. * Assiste le Responsable des Equipements dans la mise à jour du planning d'astreinte et sa diffusion sous la responsabilité du Chef de Service. - Gestion technique : * Prépare les dossiers de consultations des entreprises. * Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO). * Assure le suivi des contrats et leur mise à jour en fonction des modifications sur le patrimoine. * Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions. * Relance les fournisseurs pour les interventions non effectuées. * Paye les fournisseurs. * Enregistre sur ULIS NG les dépenses et recettes liées aux interventions. * Assure le suivi du bon fonctionnement des équipements et la supervision des plateformes extranet des prestataires ou d'Emmaüs Habitat. Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous ! Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat ou de l'immobilier. Vous êtes rigoureux(se) et fiable. Vous maîtrisez le pack Office et idéalement le logiciel ULIS NG. Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ? - Rémunération sur 13 mois - Télétravail - Mutuelle avantageuse pour toute la famille - Prime vacances - Prime d'ancienneté - Intéressement - Compte Epargne Temps - Carte titres restaurant (11,50 € par jour) ou Restaurant Inter-Entreprises - Etc.
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