Assistant de gestion h/f

MISSIONS ET ACTIVITES

Administratif
- Gestion des déplacements
- Préparation des présentations et supports de communication
- Accueil des visiteurs
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Compte-rendu des réunions
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)
- Préparation et coordination des dossiers du Directeur Général (réunions, déplacements, rendez-vous, suivi logistique), en lien avec l'assistante Altémed.

Comptabilité
Saisie des factures dans logiciel comptable et échéancier, rapprochement avec les bons de livraison
Pointage des relevés bancaires
Vérification des notes de frais
Saisie des bons de commande
Préparation du suivi budgétaire
Marchés publics
Préparation des dossiers d'analyse de marchés
- Benchmark pour mise en place des nouveaux marchés
- Support à la mise en place des marchés concernant les services généraux
Mise à jour de tableaux de bord
- Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres

Juridique
- Organisation des CA et AG : convocation, supports, suivi des présences, registre
- Suivi des formalités

Services généraux
- Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
- Commande de fournitures
- Suivi des dossiers assurance

COMPETENCES

Savoir-faire

- Maîtrise avancée des outils bureautiques

- Connaissances en gestion comptable

- Maîtrise d'un logiciel comptable

Savoir-être

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Rigueur

- Loyauté

- Aisance relationnelle

- Autonomie et réactivité

- Dynamisme

- Esprit d'équipe