Gestionnaire paie & administration du personnel h/f

Chez Velsol France, filiale du Groupe VELUX, nous contribuons chaque jour à concevoir des solutions durables pour l’habitat. Notre site de production de Reignier-Ésery (74), à taille humaine (80 collaborateurs), évolue dans un environnement collaboratif et tourné vers l’amélioration continue.

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel.


Objectif du poste

Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure le support du HR Business Partner du site de production dans la gestion quotidienne des activités RH.

Il/elle a pour mission principale de garantir la bonne exécution de la paie, la qualité des données RH et le respect des obligations légales et sociales, tout en veillant à offrir une expérience collaborateur positive et professionnelle.

Le poste est rattaché au HR Support Manager France et basé sur notre site de Reignier-Ésery.


Principales missions

1. Réaliser la paie internalisée, les déclarations sociales, l’administration du personnel, la rédaction des contrats de travail, les processus de gestion des temps et absences, ainsi que les mises à jour dans le SIRH (Workday).

2. Créer la meilleure expérience collaborateur possible en assurant un service RH de qualité et de proximité au sein du site.

3. Contribuer à l'amélioration du « cycle de vie du Collaborateur » en lien avec les équipes RH des autres entités françaises.

4. Participer à des projets RH transverses au niveau local et Groupe.

Activités

Support RH

5. Assister le HR Business Partner dans les opérations RH quotidiennes, en garantissant une administration conforme aux standards, procédures et bonnes pratiques.

6. Réaliser et piloter la paie internalisée (traitement complet des bulletins, déclarations sociales et connexes, établissement du BSI).

7. Être le premier point de contact RH pour les collaborateurs et managers du site, en apportant conseils et réponses dans le respect du droit du travail et des règles sociales.

8. Assurer la préparation des données mensuelles à destination de la Finance et la liaison avec les auditeurs.

9. Gérer les temps, congés et absences via l’outil SAP HAP et assurer le suivi des visites médicales.

10. Assurer la gestion des intérimaires en lien avec les agences partenaires.

11. Assurer le suivi du plan de développement des compétences (plan de formation).

12. Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, affiliations mutuelle et prévoyance…) ainsi que les formalités liées aux embauches et aux départs.

13. Produire les reportings obligatoires et statutaires (BDES, index égalité professionnelle, audits ESG, …) et tenir le registre unique du personnel.

14. Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données collaborateurs dans l’ensemble des systèmes (outil de paie et SIRH Groupe Workday).

Projets RH France

15. Participer à des projets RH tels que l’implémentation, la revue et la maintenance de nouveaux processus RH, et être force de proposition dans l’amélioration continue des pratiques existantes.

16. Contribuer aux projets Groupe (ex. : mise en place d’un système de gestion des tickets RH).

17. Participer à la mise en œuvre de processus harmonisés au niveau France.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre solide maîtrise des fondamentaux RH et de la paie, et vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré et stimulant.

18. Formation supérieure en Ressources Humaines, gestion, économie ou équivalent.

19. Expérience significative en administration RH, idéalement acquise en environnement industriel au sein d’un groupe international.

20. Expertise confirmée en paie internalisée, avec une maîtrise du logiciel Sage.

21. Expérience en gestion des temps et des absences (T&A).

22. Bonne connaissance d’un SIRH tel que Workday.

23. Participation à des projets RH et à des démarches d’amélioration continue des processus.

24. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

25. Connaissance du droit du travail et des obligations sociales françaises.

26. Capacité à évoluer dans un contexte international avec un niveau d’anglais intermédiaire.

Vos atouts

27. Vous communiquez avec clarté, professionnalisme et diplomatie à l’écrit comme à l’oral.

28. Vous êtes à l’aise avec les outils et systèmes RH et appréciez travailler dans des environnements digitalisés.

29. Vous avez une approche orientée données : vous aimez produire, analyser et fiabiliser les informations.

30. Vous savez travailler de manière autonome et proactive, en gérant efficacement les priorités et les délais.

31. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de sens du détail.

32. Vous disposez d’un excellent relationnel et appréciez le travail collaboratif et l’esprit d’équipe.

33. Flexible, enthousiaste, et engagé(e), vous avez à cœur de soutenir les équipes et de délivrer un service RH de qualité.

34. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

Prêt(e) àpostuler?

Nousavonshâtederecevoirvotrecandidature etvotreCVdèsquepossible. Lesentretienssontorganisésau fur et à mesurejusqu’àcequenoustrouvionsla bonnepersonne.

Toutesles candidaturesseronttraitéesde manièreconfidentielle.

Àproposde VELUX

Au sein du Groupe VELUX, nous vousoffronsun monded’opportunitéset lapossibilitédeconstruireun avenirprometteur. Leader dans ledomainedesfenêtresdetoit, nouspermettonsàcellesetceuxquivivent,travaillentetévoluentsous lestoitsde transformerleursespaceset de vivre unquotidienplussain,baignéde lumière naturelle etd’airfrais.

Le Groupe VELUX estuneentrepriseinternationaleetfamiliale,dotéede basesfinancièressolides.Chaqueannée, nousavonsun impactconcretenréinvestissantdans la société,noscollaborateurset laplanètevianosfondations. Avec 20 sites de production dans 12 pays et desfilialescommercialesdans 37 pays,nosproduitssontlargementdisponibles. Nousemployonsenviron 12 000personnesetnotresiègesocial estsituéauDanemark. Parminosvaleursfondamentales, le courage et le respect mutuelguidentnosactions auquotidienetnotrecontribution au monde.

Employeurgarantissantl’égalitédes chances

Chez VELUX Residential, nousnousengageonsàfavoriserunenvironnementde travaildiversifié,oùchacunpeuts’épanouir, sedévelopperet donner lemeilleurdelui-même, dans unclimatde respect,d’inclusionet devalorisation.

Nousnousengageonsàoffrirdesopportunitéségalesàtouteset àtous,quevouspostuliezà un posteouquevousfassiezdéjàpartiede VELUX Residential. Celasignifiequenousrecrutons,embauchons,formonsetpromouvonslespersonnesenfonctiondeleurscompétenceset deleurpotentiel, sans distinction de race, de couleur, dereligion, desexe,d’âge, deneurodiversité, de handicap, destatutd’anciencombattant,d’originenationale,d’orientationsexuelleoude touteautrecaractéristiqueprotégée par laloiapplicable.