Comptable immobilier / administration de biens / mandants (h/f)

Comptable Immobilier / Administration de biens / Mandants (H/F)

Job Description

Au sein de notre activité de Property Management, la Direction de la comptabilité (basée à Marseille) tient à jour la comptabilité courante et financière des portefeuilles de mandats afin de garantir la fiabilité des comptes auprès du client dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales. Vous intègrerez une équipe denviron 15 personnes organisée en pôle de 3 ou 4 personnes supervisées par un responsable comptable.

Sur un périmètre confié, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité des actifs sous votre responsabilité. Vous aurez notamment en charge :


Responsibilities

* Gestion Locataires
o La préparation des quittancements des locataires et le suivi des indexations
o Le suivi des encaissements et le reversement des loyers et charges
o Reddition de charges : préparation de la régularisation de charges avant validation des répartitions par le gestionnaire locatif et/ou technique
o Facturation diverses (taxes, assurances…)
o Vérification du bail et saisie de l’ensemble des éléments financiers
* Fournisseurs
o Saisie et paiement des factures, suivi des règlements
o Vérification des données réglementaires et des informations saisies (Fiche fournisseurs, RIB, Bon de commande, libellés factures, Contrat, imputation budgétaire…)
* Trésorerie
o Suivi de la trésorerie entrante et sortante avec rapprochements bancaires
o Appels de fonds aux propriétaires dans le cadre d’un budget validé
o Remontées de fonds au propriétaire
* Reporting
o Établissement des éléments comptables du reporting dans le respect du mandat et du cahier des charges
o Vérification de la complétude des informations saisies dans les outils de gestion
* Honoraires
o Préparation des informations nécessaires pour la facturation des honoraires liés à l’activité de Property Management
* Client
o Participation à l’ensemble des réunions client
o Interlocuteur des demandes financières concernant les actifs sous gestion (clients, conseils comptables, autres lignes métiers)
* Entrée et sortie des actifs
o Préparation des data-rooms dans le cadre de ventes
o Collecte des informations et configuration du système d’information pour de nouveaux mandats
* Outils de Gestion Immobilière
o Utilisation des logiciels de gestion immobilière pour la partie comptable et aide aux autres équipes (Formation, Process)
o Aide à l’extraction de fichiers spécifiques

De manière générale, le poste de Comptable ADB est très complet et permet de gérer de manière autonome l’ensemble des aspects comptables d’un portefeuille d’actifs immobiliers, dans le respect des procédures et en rendant compte à son responsable. Ce poste nécessite d’être en interaction avec l’ensemble des parties prenantes (Property Manager, Technique, Asset et Directeur d’opérations) ainsi qu’avec le client et ses partenaires (expert-comptable, banque).


Profil

* Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS) ou Bac +3 (Licence) minimum, en comptabilité
* Expérience minimum de 3 ans en comptabilité immobilière, idéalement en gestion d’actifs tertiaires
* Esprit d’équipe, bonne communication écrite et orale, autonomie dans les échanges avec les clients
* Maîtrise du Pack Office, et particulièrement d’Excel
* Niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) fortement recommandé

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d’être un employeur qui favorise l’égalité des chances et la diversité. Nous offrons un accès équivalent aux opportunités d’emploi et de développement sur la base des qualifications, sans tenir compte de la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, l’origine ethnique, la nationalité, l’état de santé, le handicap ou l’orientation sexuelle.

Brand Description: Constructa Asset Management accompagne les investisseurs et propriétaires dans la gestion et la valorisation de leurs portefeuilles immobiliers tertiaires, couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur.

Pour postuler ou en savoir plus, merci de vous référer à la page officielle du Groupe Constructa Asset Management.


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