Aife - secrétaire général(e) adjoint(e) affaires juridiques, achats et marchés publics et rh h/f

Description du poste

Vous assurerez l’intérim de la secrétaire générale en son absence :

participation aux réunions, animation du fonctionnement du secrétariat général. Vous assisterez la secrétaire générale pour renforcer la coordination des fonctions support et transversales, en lien avec la secrétaire général adjoint en charge de la gestion des moyens. Vous déployez le contrôle interne sur votre périmètre : mise en place d’un référentiel de procédures, avec l’objectif d’une démarche globale de maitrise des risques, s’appuyant sur le dispositif de management de la qualité.

Vous traduisez les objectifs et les orientations du secrétariat général en plans d'action et en projets opérationnels sur les activités que vous encadrez.

Vous participez à la mise en œuvre de la feuille de route 2026-2028 de l’AIFE en menant les études et analyses et en développant les outils de suivi spécifiques.

Pour réaliser au mieux vos missions, vous proposez une évolution de l’organisation actuelle et définissez les modalités de travail avec les délégations et les autres fonctions support de l’agence pour sécuriser la cohérence et la fluidité des échanges.

Cette description n’est pas exhaustive.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement proposé sur la base d'un CDD de droit public d'une durée de 3 ans, renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.

Description du profil recherché

Vous êtes en capacité d’organiser la communication et l’information des agents de l’AIFE et des services partenaires, notamment avec les services du secrétariat général du MEFSIN.
Vous avez déjà utilisé ou défini des tableaux de bord et des outils permettant de suivre et de piloter les objectifs et actions définis.
Vous êtes en capacité d’organiser la communication et l’information des agents de l’AIFE et des services partenaires, notamment avec les services du secrétariat général du MEFSIN.


Vous avez déjà utilisé ou défini des tableaux de bord et des outils permettant de suivre et de piloter les objectifs et actions définis. Votre expérience professionnelle, vos connaissances professionnelles et vos aspirations vous permettront de concourir, avec la secrétaire générale, à renforcer la coordination des fonctions support ou transversales. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens des responsabilités. Vous avez une expérience de management, une appétence pour le travail d’équipe, l’animation et la communication autour d’objectifs et d’actions partagés.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
7. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé