Responsable de la coordination administrative

Informations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires du Lot-et-Garonne (DDT 47) Référence 2026-2271071 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Date de fin de diffusion 04/06/2026 Date limite de candidature 04/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de la coordination administrative Descriptif de l'employeur La DDT 47 met en oeuvre les politiques relatives au développement et à l'équilibre des territoires dans les domaines de l'agriculture, de l'urbanisme, de l'aménagement territorial, du logement, de l'eau, de la biodiversité et de la prévention des risques naturels, des déplacements et de la sécurité routière. Elle a donc une vision complète des enjeux d'aménagement et de gestion de l'espace, dans un souci affirmé de développement durable et d'adaptation au changement climatique. Elle est composée de 120 agents répartis dans une direction et cinq services métiers. Le poste, objet du recrutement, est situé à la direction qui est composée d'un directeur, d'un directeur adjoint, d'une assistante de direction et d'un chargé d'appui qui porte également la mission d'Animateur Sécurité Prévention. Description du poste Le (la) responsable de la mission coordination, conseil et aide à la décision assure le management, l'animation et le pilotage de la mission. Il (elle) est assisté par un chargé d'appui qui porte également les missions d'Animateur Sécurité Prévention. Au titre de la coordination: - il (elle) assure la supervision de la préparation des dossiers pour le préfet et y contribue - il (elle) recueille, synthétise et met en forme les orientations et objectifs des services en vue d'en faire des feuilles de route internes et d'en effectuer le bilan - il (elle) assure une coordination de proximité avec l'assistante de direction. Au titre du conseil et d'aide à la décision de la direction : - il (elle) prépare les ODJ des CODIR Management, rédige et assure la diffusion des comptes-rendus - il (elle) assure le suivi des effectifs en lien étroit avec le SGCD (intégration et mises à jours régulières des données liées aux mobilités, départs en retraite, quotités de travail,) - il (elle) contribue à la préparation, à l'animation et aux restitutions liées aux séminaires CODIR, aux forums des cadres et aux assemblées générales du personnel. Au titre du dialogue de gestion : - il (elle) apporte un appui et une expertise à la direction lors des dialogues de gestion du MTE et du MAASA via la réalisation et le suivi des tableaux de bord - il (elle) assure le contrôle des BOP métiers. Conditions particulières d'exercice Le (la) responsable de la mission coordination, conseil et aide à la décision est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur et de son adjoint. Il (elle) leur rend compte. En relation avec les chefs de services et d'unités de la DDT, la directrice du SGCD et son adjointe (Déléguée à l'Appui et au Pilotage), la Préfecture (SCIRE et DCPPAT notamment), la DREAL NA, la DRAAF NA, la DDFIP, le SGAR, Il (elle) est membre du CODIR de la DDT. Descriptif du profil recherché Savoirs : - Bon niveau de connaissance des périmètres d'intervention des autres services de la DDT, et des politiques portées par ces derniers - Connaissance du réseau d'acteurs et de l'environnement professionnel Savoir-être : - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité d'animation, de négociation et de communication - Capacité d'écoute Savoir-faire : - Management stratégique - Capacité rédactionnelle - Capacité d'analyse et de synthèse - Savoir s'adapter face aux variations du plan de charge - Autonomie - Méthodologie d'élaboration des tableaux de bord - Informatique: bureautique, applications support ODISSEE, NOMADE, CHORUS Restitution Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Un bureau individuel avec poste informatique nomade et téléphone portable Véhicules du pool pour les déplacements extérieurs Horaires avec plages variables selon le Règlement Intérieur de la DDT 47 Poste n° : 1820470003 Cotation du poste : Groupe 2.2 Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 1 an (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 1 an, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 1 an, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste 1722 AV DE COLMAR 47916 AGEN CEDEX 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1722 AV DE COLMAR 47916 AGEN CEDEX 9 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) henri.bouysses@lot-et-garonne.gouv.fr Contact 1 eric.pelloquin@lot-et-garonne.gouv.fr Contact 2 sgc-gestionpersonnel@lot-et-garonne.gouv.fr