L'entrepriseEntreprise Sociale pour l?Habitat implantée dans l?Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV. Acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire, nous construisons 800 logements chaque année et disposons d?un patrimoine locatif social de plus de 18 500 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 240 collaborateurs passionnés, répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences.Notre mission d?intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes.Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l?Entreprise (RSE).Nous recrutons un.e Assistant.e Pôle Maintenance Sécurité Services. Poste à pourvoir à temps plein, en CDI, dès que possible. Description du posteAu sein du Département Patrimoine, vous rejoignez le pôle Maintenance, Sécurité et Service. Votre mission ? Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité du pôle et contribuer au bon fonctionnement de la Direction du Patrimoine. A ce titre, vous assurez :Les travaux comptables du service de la maintenanceSaisie, traitement et contrôle des bons de travauxSaisie des indicateurs de fonctionnement et de société Participer à l'élaboration des budgets et à l'arrêté des comptes Création de commandes de fonctionnement, saisie, traitement, contrôle des factures fournisseursAccompagner les agents de maintenance référents dans la gestion des stocks et dans la réalisation des inventairesL' assistanat du Pôle Sécurité et ProximitéGestion et traitement du courrier, mails ainsi que les appels téléphoniques du pôleOrganisation de l'agendaMise à jour de supports de communicationGestion du planning d'astreinte : organisation, création, gestion du planning et suivi du dispositif Création des commandes de fonctionnement pour les EPI (Equipements de Protection Individuelle)Rédaction et suivi administratif des avenants aux contrats d'entretien.Vous contribuez, en lien avec les autres Assistantes de la direction du patrimoine aux activités du département.Profil recherchéDe formation supérieure BAC+2 engestion/administration (BTS Assistant de Gestion, comptabilité, DUT GEA ou GACO...), vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.Vous avez une connaissance du Code des marchés publics et de ladémarche « appels d?offres publics » A l?aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d?expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l?organisation.Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.Doté.e d?un bon relationnel, vous aimé travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d?un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l?initiative et êtes autonome.Nous concernant : Nous assurons pour chaque nouvel.le embauché.e un parcours d?intégration.Nous bénéficions d?avantages sociaux intéressants ( RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CE ?)Notre siège est situé rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l?habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d?habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu?on peut améliorer la vie par l?habitat.Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l?immobilier. Grâce à l?action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l?accession à la propriété.Vous êtes enthousiaste à l?idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature.Engagé en faveur de l?égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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